Прописка новорожденного ребенка

Нюансы регистрации появившегося на свет отпрыска посредством сайта Госуслуг

Прописка через интернет возможна только в том случае, если малыш является гражданином Российской Федерации. Указанный статус он получает при наличии подданства у родителей. Ребенка вселяют по одному адресу с матерью и отцом или с одним из них, если супруги разорвали отношения и проживают по отдельности.

Интересно, что мать может осуществлять регистрационные действия в отношении своего чада без получения на это разрешения от отца, а папа обязательно должен получить согласие супруги. Если малыш вселяется в квартиру, части которой принадлежат третьим лицам, то согласие для постановки на учет не потребуется. Также можно оформить временную привязку по адресу без права собственности.

Важно! Оформление прописки посредством портала Госуслуг возможно только для родителей (иных законных представителей) ребенка. Другие родственники не вправе подавать электронную заявку, она будет отклонена

Регистрация несовершеннолетнего необходима для получения:

справки по форме №8, которая потребуется для получения материальной поддержки от государства (регулярные и единоразовые пособия);
полиса ОМС для постановки на учет в поликлинике и дальнейшей записи к специалистам;
налоговых преференций.

Список документов

Законодательство России не предусматривает отдельных правил по прописке недавно родившихся малышей. Следует руководствоваться положениями, разработанными для несовершеннолетних детей до 14 лет.

Пункты 44, 50 Административного регламента МВД по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан (утвержден 31.12.2017 г.) предусматривает представление определенного пакета официальных бумаг законным представителям ребенка для постоянной или временной регистрации.

Таких как:

Заявление установленной формы.
Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
Паспорта отца и матери юного гражданина.
Акт о назначении опекуна (при его наличии).

Разница только в бланке заявления, для постоянной регистрации используется форма № 6, для временной – форма № 1. Прописка по месту пребывания ограничена сроком в 5 лет для российских граждан. По истечении указанного периода, ребенка нужно регистрировать заново.

При прописке ребенка не нужно получать согласие других собственников или нанимателей помещений. Несовершеннолетний регистрируется по месту жительства (пребывания) матери или отца без разрешений.

Если заявление подается через интернет-портал Госуслуг, к нему прикрепляются копии указанных документов. При личном посещении электронные образцы сверяются с оригиналом.

Способ №2 — через паспортный стол или МФЦ

Я не стала публиковать несколько отдельных инструкций по прописке ребенка к родителям, к матери, к отцу и т.п., потому что каких-то явных отличий в этих случаях нет. Я написала одну инструкцию и затронула эти случаи в ней.

Обращаемся в паспортный стол или МФЦ.
Ребенку младше 14 лет приходить не нужно, вместо него должен прийти его законный представитель — тот родитель/опекун, к которому он прописывается (ст. 28 ГК РФ). Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Представитель подает оригиналы и копии: 1) Свидетельства о рождении ребенка 2) или опекуна. 3) Акт опеки, если обращается опекун. Согласие собственников и документ на жилье не требуется. Список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.
Представитель ребенка заполняет и подписывает заявление на его прописку (форма или образец) + еще одно, если ребенок не выписывался с прежнего адреса (форма и образец). Сотрудник организации заберет заявление и копии вышеуказанных документов (оригиналы вернет).
Если ребенок старше 14 лет, он должен прийти вместе с законным представителем — с тем родителем/опекуном, к которому он прописывается (п. 1 ст. 26 ГК РФ). Или с любым из родителей, если они прописаны вместе. Ребенок с представителем подают свои паспорта, и документ на недвижимость (оригиналы и копии). Если придет опекун, от него потребуется акт опеки о назначении.
Ребенок пишет и подписывает заявление на свою прописку, которое зависит от ситуации — он прописывается в чужую недвижимость (форма и образец) или в собственную (форма и образец). Также будет еще одно заявление, если он не выписался с прежнего адреса (форма и образец). Дополнительно в каждом заявлении подпись ставит представитель ребенка.
Если ребенок от 14 лет прописывается в чужое жилье, должны прийти и предоставить: 1) Свои паспорта, свидетельство о рождении (если он младше 14 лет). 2) Правоподтверждающий документ на жилье или документ основания. Правоподтверждающий это выписка из ЕГРН () и свидетельство о праве собственности. Договор основания это договор купли-продажи, договор дарения, договор приватизации, свидетельство о наследстве, договор долевого участия, договор уступки и т.п. В договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации или штамп о переводе в электронный вид в виде скан-образа. Разрешено не приносить документ на квартиру, но тогда услуга растянется до 6 рабочих дней — п. 34 Приказа МВД N 984.
Каждый из собственников пишет в произвольной форме согласие на прописку ребенка, даже если собственники являются его родителями — форма и образец. За собственника младше 14 лет согласие пишут оба родителя/опекун — ст. 28 ГК РФ. Каждый свое. Собственник от 14 до 18 лет сам пишет и подписывает согласие + согласие пишут оба родителя/опекун — п. 1 ст. 26 ГК РФ. Если собственник не сможет прийти, от него потребуется нотариальное согласие + доверенность на кого-либо, кто будет представлять его интересы.
При прописке ребенка старше 14 лет , оба родителя (опекун) пишут в произвольной форме согласие на это. Или один из родителей может принести нотариальное согласие второго родителя, если тот не сможет прийти. Если второй родитель отказывается писать согласие, первый родитель может подать заявление в произвольной форме о причинах этого — например, после развода второй родитель не общается с ребенком, неизвестно место его жительства и т.п. К заявлению нужно приложить свидетельство о разводе. В МВД будут решать — прописать ребенка в данном случае или нет. При отказе придется сначала через суд определить место жительства ребенка.
Сотрудник заберет согласия собственников, копию правоподтверждающего или правоустанавливающего документа на недвижимость, заявление и паспорт/свидетельство о рождении ребенка — п. 48 и 49 Приказа МВД №984. Остальные документы вернут.
Документы отправят в МВД.
Документы с МФЦ отправляют в МВД в электронном виде, а с паспортного стола в бумажном. Сотрудник МВД проведет проверку. Если все правильно заполнено, тогда он внесет систему «Мир» данные о регистрации ребенка и отправит все документы обратно.
В назначенный день можно забрать документы.
При прописке ребенка младше 14 лет, представитель получит свидетельство о его регистрации по форме 8 — посмотреть форму. Если ребенок старше 14 лет, ему вернут паспорт со штампом. При обращении в МФЦ штамп поставит их сотрудник — п. 121 Приказа МВД N 984. Собственникам приходить уже не нужно.

Понятие регистрации

Регистрация по месту жительства – это инструмент учета населения и средство отслеживания его миграции в пределах страны. Формально она выражается в виде штампа в паспорте гражданина РФ (на 5-й странице) с указанием точного адреса проживания.

Только к ним может быть прописан новорожденный (т.е. его имя вносится в домовую книгу по месту прописки обоих или одного из ответственных за него лиц).

Государство фиксирует, контролирует и регулирует исполнение этой процедуры независимо от того, какой характер она носит – постоянный или временный.

Постоянная

Регистрация по месту жительства, которая с советских времен носит название «прописка» (хотя такой термин в юриспруденции больше не используется и имеет разговорную окраску), является бессрочной, служит для предоставления льгот, выплат и услуг (государственных и региональных), а также учитывается при коммунальных расчетах.

Она оформляется при наличии:

купленной или полученной в наследство квартиры;
дома, находящегося в личном владении;
любого жилья, арендованного по договору социального найма.

Временная

Такая регистрация (ВР) выдается по месту непостоянного пребывания.

Это любое жилище, взятое в аренду на ограниченный отрезок времени:

кемпинг;
номер в отеле, пансионате, санатории;
съемная квартира;
комната в общежитии и т.п.

Временная регистрация оформляется на срок от 2 месяцев до 5 лет, но при этом ее наличие не отменяет постоянной прописки. Чтобы прописать новорожденного в таком жилье, не требуется согласие собственника.

Ребенок получает доступ ко всем услугам и никак не ущемляется в правах. При оформлении ВР родителям надо приложить к стандартному пакету документов соответствующее свидетельство (договор аренды).

Однако следует учитывать, что по окончании установленного срока для ребенка возникает риск остаться без прописки.

Ребенок может быть прописан в любое жилое помещение.

Особенности регистрации младенцев

Основные законодательные акты, которые регулируют правила прописки новорожденного ребенка:

«О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» (от 25.6.1993);
от 17.07.1995 «Об утверждении правил регистрации и снятии с учета граждан РФ…»
(ст. 20). Вменяет обязанность совместного проживания ребенка с родителями;
(ст. 28 и 65). Содержит алгоритм действий при прописке и особенности процесса в случае, если родители не состоят в браке;
– очерчивает условия, предъявляемые к помещениям, в которых возможно проживание;
– содержит перечень санкций за несвоевременную постановку на учет.

С учетом положений указанных документов осуществляется оформление прописки новорожденному.

Кто оформляет прописку

В ситуации, когда брак родителей оформлен официально и они прописаны по одному адресу, вопросами регистрации может заниматься каждый из них.

Если адреса у мамы и папы разные, все зависит от того, к кому планируется «подселение»:

если к матери, и при этом папа вписан в свидетельство, все вопросы относительно того, что нужно для прописки новорожденного, решать могут оба. Однако обращаться следует только по месту жительства мамы. Если отец не вписан, то заявление на регистрацию подает мать.
если к отцу, мама все равно должна участвовать, поэтому в регистрационный орган нужно явиться обоим родителям.

Передать заявление на регистрацию малыша через третьих лиц можно при наличии доверенности.

Требования к объекту недвижимости

Особых нюансов того, где можно прописать новорожденного ребенка, законом не предусмотрено. Главное, чтобы помещение было предназначено для проживания:

частная квартира или дом;
муниципальное жилье;
арендуемое помещение и так далее.

Смысл прост: если по адресу смогли зарегистрироваться родители, то и младенца можно поставить на учет там же. Следовательно, в офисе или детсаду (то есть в нежилых помещениях) легальное проживание оформить не получится.

Кроме того, ответ на вопрос, куда прописывают новорожденного ребенка по закону, если у него нет родителей (умерли или лишены родительских прав), зависит от наличия официальных опекунов и попечителей. Если они есть, малыша регистрируют с ними, если их нет – в государственных учреждениях, например, детских домах, например.

Теоретически ничто не мешает зарегистрировать ребенка после рождения в квартире, на которую оформлен кредит. Однако сами банки, как залогодержатели имущества, могут выдвигать свои условия. Например, нередко они предписывают владельцу:

уведомлять о прописке детей;
оформить расписку, в которой собственник обязуется выписать всех членов семьи в случае, если долг по ипотечному кредиту не погашается.

Регистрация у близких родственников

В Гражданском кодексе прописана норма об обязательном совместном проживании детей с родителями до 14-летия. Из этого следует, что прописать новорожденного ребенка к бабушке, дедушке, тетям или дядям возможно, только в случаях, если:

на этого родственника оформляется официальное опекунство или попечительство с самого рождения малыша;
родители ребенка сами прописаны и проживают с этой родней на одной жилплощади.

Если у родителей разная прописка

Есть также некоторые законодательные нюансы регистрационного учета детей, если их родители зарегистрированы по разным адресам. Без проблем оформляется прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери. При этом дополнительного согласия отца на регистрацию не требуется.

Если папа вообще не вписан в свидетельство, то нужно усыновить ребенка или внести коррективы в документ через ЗАГС. Только после этого допускается регистрация ребенка после рождения по месту жительства отца.

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Есть несколько стандартных ситуаций, исходя из которых и формируется состав документов для прописочной регистрации:

родители состоят в браке и проживают по одному адресу;
они в браке, но зарегистрированы в разных местах. Ребенка прописывают к матери или отцу;
мама и папа в разводе, зарегистрированы порознь. Малыша регистрируют или к матери, или к отцу.

Наименование документа	Родители в браке, по одному адресу	К матери (отцу) в браке, по разным адресам	К матери, не состоящей в браке и, живущей отдельно от отца	К отцу, не состоящему в браке, живущему отдельно от матери
Заявление о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)	+	+	+	+
Свидетельство о рождении ребенка	+	+	+	+
Паспорта родителей	+	+	+	+
Свидетельство о браке	+	+	нет	нет
Выписка из домовой книги (этот документ отменили)	—	—	—	—
Справка о лицевом счете (для муниципального жилья) (эти сведения есть в МФЦ)	—	—	—	—
Согласие отца (матери) на прописку	нет	+	+	+
Свидетельство о разводе или свидетельство об установлении отцовства	нет	нет	+	+
Справка с места регистрации матери (отца) о том, что ребенок с ней (ним) не зарегист. (Эти данные есть в МФЦ)	нет	нет	нет	нет

Процедура прописки бесплатная. Нет никаких пошлин и обязательных платежей.
По факту сдачи документов выдается расписка о сдаче документов специалисту.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)

Он заполняется специалистом МФЦ при подаче документов на прописку. Такое заявление подписывает либо мать, либо отец, в зависимости от того, к кому регистрируется ребенок. Предварительно нужно проверить всё ли правильно указал работник МФЦ.

Паспорта и свидетельства

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

Свидетельство о рождении;
Паспорта родителей;
Свидетельство о браке или о разводе;
Свидетельство об установлении отцовства.

Выписка из домовой книги

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Она содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Ранее получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Это выписка требовалась, когда необходимо прописать ребенка в частный дом.

Справка о лицевом счете

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Новыми правилами такой документ не предусмотрен и его редко требуют по старой памяти. Поэтому, если его не представить, то в регистрации не откажут.

Справка с места регистрации

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу. Но сейчас этот документ тоже устарел, так как все данные в МФЦ есть в элеткронном виде. Специалисты просто видят картину своими глазами и не требует от заявителя.

Согласие одного из родителей

Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
Когда родители зарегистрированы порознь, то понадобится согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Оно составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста МФЦ. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель (другой родитель) может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
Если другой родитель против, тогда регистрация будет на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Порядок формирования заявления: пошаговая инструкция

Чтобы сформировать прошение нужно лишь немного времени и документы, обозначенные ранее. Последовательность действий будет выглядеть следующим образом:

Авторизация на сайте по паре логин-пароль. Если для доступа в личный кабинет впервые нужно зарегистрироваться, то сперва нужно осуществить это действие. Переход к разделу услуг и поиск по предложенным категориям вкладки «Паспорта, регистрации, визы». Далее, нужно зайти в подраздел с регистрацией граждан. Выбор зависит от типа постановки на учет. Можно сформировать формы на регистрацию по месту жительства или по месту пребывания. Если предыдущие шаги не хочется делать, то этапы можно пропустить, перейдя по прямой ссылке. На первой странице электронной формы указывается заявитель услуги. Далее, в графы вносятся основные сведения. Если человек уже пользовался подобным форматом получения госуслуг, то его учетная запись наверняка содержит актуальные данные, которые подгрузятся автоматически. Внести нужно только сведения о малыше. Римские цифры из свидетельства о рождении проставляются в поле посредством использования английской раскладки клавиатуры и соответствующих букв. Номер записи и дата выдачи находятся на лицевой стороне акта. Следующее поле заполняется в зависимости от наличия предыдущего места. Если такового не было, то нужно выбрать «нет». Ниже обозначается информация о новом (первом) месте жительства. Требуется указать адрес жилья. Не нужно пытаться оформить запись по правилам, всплывающая подсказка выдаст нужный формат, на который потребуется щелкнуть

Стоит обратить внимание, что при постановке на учет новорожденных положение чекбоксов в 8 и 9 пунктах не меняется. Наибольшие трудности представляет этап формирования поля с требованием указать основание распоряжения помещением

Заполнить ячейку получится только в том случае, если есть свидетельство о праве собственности, соглашение соцнайма, решение суда. Иначе придется оставить поле пустым. Заполнение дальнейших полей о малыше не станет проблемой. Однако родитель должен понимать, что во избежание лишних проблем при проверке их стоит формировать полностью. Заключительный этап – выбор подразделения ФМС для получения справки.

После завершения процедуры нужно нажать на отправку и дожидаться ответа от уполномоченной структуры. Последний придет в виде сообщения в личном кабинете пользователя. Решение будет содержать подробную инструкцию о дальнейших действиях заинтересованного лица. Время ожидания составляет не более трех суток. После принятия заявки и подтверждения правильности занесения данных гражданину придется посетить паспортный стол, где ему выдадут итоговый документ.

Куда и как обращаться для регистрации ребенка

Есть 4 способа обращения в миграционную службу, чтобы сделать прописку новорожденному:

Паспортный стол по месту жительства.
МФЦ.
Через портал государственных услуг.
В региональном подразделении при УВМ МВД.

Услуга оказывается бесплатно, на основании личного обращение законного представителя несовершеннолетнего.

Пошаговая инструкция, как прописывается новорожденный, включает 4 действия:

Получить свидетельство по факту рождения в органе ЗАГС.
Собрать остальные документы для подачи.
Обсудить со вторым родителем место будущей регистрации и подать заявление вместе с документацией через Госуслуги, паспортный стол, МФЦ или МВД.
Через несколько дней можно получить специальное свидетельство, подтверждающее регистрацию несовершеннолетнего.

В зависимости от места подачи заявления есть некоторые нюансы в процедуре.

Паспортный стол

Если в регионе проживания предусмотрена возможность постановки на регистрационный учет через паспортный стол, родители могут посетить его в отведенные часы приема граждан.

Помимо оригиналов документов должны быть предоставлены ксерокопии, поскольку сотрудник паспортного стола их заберет вместе с заявлением.

МФЦ

Многофункциональный центр работает дольше, а мест, где принимают документы на регистрацию, гораздо больше, чем паспортных столов.

Перед тем, как идти в МФЦ, следует убедиться, что собраны все документы. Рекомендуется предварительно проконсультироваться с сотрудником центра по телефону и уточнить перечень документации.

МФЦ не занимается регистрационным учетом самостоятельно. Оформивший обращение сотрудник всего лишь проверяет документы и передает их далее по месту назначения, сообщив родителям, когда можно будет получить готовое регистрационное свидетельство. Этот срок обычно не превышает 6 дней.

Госуслуги

Поскольку результатом оформления прописки станет выдача регистрационного свидетельства, полностью дистанционно встать на регистрационный учет не удастся. Портал Госуслуг рассчитан на прием первичного обращения граждан с последующим приглашением в ближайшее подразделение соответствующего ведомства.

На обработку заявления понадобится всего 3 дня, после чего законных представителей детей пригласят для завершения регистрации. Максимальный период ожидания не должен превышать 10 дней.

УВМ МВД

Прямое обращение в миграционную службу сокращает период ожидания до 3 дней. Документы в МВД подают дистанционно, через ЕПГУ (портал Госуслуг), либо лично на приеме.

Когда регистрационное свидетельство будет готово, представителя новорожденного пригласят для выдачи. Чтобы ускорить постановку на регучет младенца, следует уточнить адрес ближайшего подразделения по вопросам миграции при управлении МВД в регионе.

Процедура регистрации ребенка. Как же прописать новорожденного?

Итак, давайте приступим к делу.
Рассмотрим поэтапно сам процесс оформления регистрации. Нам понадобится а) собрать необходимые документы и б) отнести их туда, где нам регистрацию оформят. Начнем:

Список документов для прописки новорожденного

Вот документы, которые нужны для регистрации новорожденного ребенка:

Свидетельство о рождении ребенка
Паспорта родителей
Заявление о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6) (бланк выдадут при подаче документов)
Если прописка новорожденного ребенка оформляется по месту прописки отца, то дополнительно понадобится заявление от матери о том, что она не против. Если ребенка прописывают к матери, такого заявления не нужно.

И все!

Список необходимых документов с сайта Госуслуг.

Иногда в перечень документов также включают другие, дополнительные, однако их требование не прописано в законах и вы вправе их не предоставлять. Если на основании их отсутствия вам отказывают в регистрации ребенка, стоит потребовать у уполномоченных органов отказ в письменном виде с объяснением причин. Обычно это сразу “смягчает” работников паспортных столов. Если же и это не помогло, мы можете подать жалобу на отказ в принятии документов на сайте Госуслуг. Итак, к перечню добровольно-обязательных документов относится:

письменное заявление отца о том, что он не против прописки к матери (если родители зарегистрированы на разные адреса). Это заявление пишется в присутствии работников паспортного стола вторым родителем. Обычно проще написать его, чем спорить с паспортистками.
выписка из домовой книги, о том, что вы действительно прописаны по этому адресу (обычно достаточно штампа в паспорте о прописке, но иногда требуют и ее)
Свидетельство о разводе или свидетельство об установлении отцовства
Справка с места регистрации матери (отца) о том, что чадо с ней (ним) не зарегистрировано. Его иногда требуют во избежание махинаций с двойной пропиской (для получения субсидий в двойном размере).

Где делают прописку ребенку. Куда нести документы?

После того как родители определились, какие документы нужны для прописки ребенка, и подготовили их, собранная документация передается в один из органов, которые уполномочены регистрировать граждан. Какие же заведения занимаются пропиской?

МФЦ (любой, независимо от места прописки) (Здесь можно посмотреть адреса и телефоны всех МФЦ России)
УФМС по месту прописки
Паспортный стол ЖЭУ по месту прописки
Также документы можно подать в электронном виде на сайте госуслуг. Об этом подробнее можно прочитать ниже.

Как проходит процедура регистрации новорожденного?

Внимание! После подачи документов и заявления сотрудники паспортного стола забирают свидетельство о рождении ребенка и паспорт того из родителей, к которому осуществляется прописка (на срок примерно одну-две недели). Если новорожденного регистрируют в частный дом, то делается соответствующая запись в домовой книге

Также родители одновременно с пропиской родители могут поставить в паспорта запись о рождении ребёнка в графу «дети».

Сайт госуслуг. Как оформить прописку новорожденного через госуслуги.

Документы на прописку новорожденного можно подать и через интернет. Для этого достаточно иметь аккаунт на сайте госуслуг и воспользоваться расположенной на этом же сайте инструкцией:

Учтите, что хотя заявка и подается удаленно, получать документы все равно придется лично. Через некоторое время после подачи заявки вам в личный кабинет придет уведомление о том, когда и куда надо явиться для получения. С собой необходимо будет иметь оригиналы всех документов для проверки подлинности поданной заявки.

Как долго будут делать запись о прописке?

По закону управление миграционной службы должно зарегистрировать юного члена общества в течение трех дней. Однако при подаче документов, например, через МФЦ, к этому сроку надо будет прибавить еще время на передачу документов из МФЦ в регистрационное управление и обратно. Так что срок может увеличиться до одной-двух недель.

Как выглядит документ о прописке ребенка?

Документ о прописке ребенка — это отдельный бланк, который считается приложением к свидетельству о рождении. Он называется “Свидетельство о регистрации по месту жительства (пребывания) и выглядит примерно вот так:

Образец приложения к свидетельству о рождении.

Все нюансы прописки новорожденного